Art. 1 : Organisateur : le Rotary Club de Carvin Hauts-de-France.
Art. 2 : Partenaires :
- Le CESEC de Carvin ;
- AQUATERRA.
Art. 3 : Participants : tout groupe constitué, soit tout club (club de sport, club de philatélie, club de tricot…), toute association (Les Restos du Cœur, Ludopital, Petites Mains Grand Cœur, Comité Plantigeons en Fête…), toute classe scolaire, ou toute entreprise.
Art. 2 : Candidature : les candidatures sont à envoyer par mail à l’adresse contact@rotarycarvinhautsdefrance.com. Elles comprendront au minimum les informations suivantes :
- Nom du groupe (club, association, école, entreprise) ;
- Les coordonnées de deux personnes de contact (adresse mail, téléphone) ;
- La description précise de votre projet dans le cas où vous en avez un, ou l’association que vous aimeriez soutenir ;
- Le chantier participatif auquel vous souhaitez contribuer. Soit choisi parmi les propositions faites (voir liste ci-après), soit votre propre projet. Dans ce dernier cas, décrivez-le précisément. Vous pouvez faire plusieurs propositions (voir Art. 3, 3.)
Art. 3 : Sélection : un comité composé de membres du Rotary Club de Carvin Hauts-de-France et de ses partenaires sélectionnera les projets retenus, selon les critères suivants :
- Pertinence de votre propre projet (ne doit pas causer de dommages à l’environnement, par exemple) ;
- Proximité territoriale du groupe par rapport à Carvin ;
- Si le chantier participatif que vous avez choisi a été sélectionné par un autre groupe, c’est la date d’introduction des dossiers qui déterminera à qui il est attribué. D’où l’importance de faire plusieurs propositions avec un ordre de priorité éventuel.
Art. 4 : Réalisation du chantier participatif :
- La réalisation du projet se fera toujours en coordination avec les organisateurs ;
- Le projet devra être réalisé par un groupe de 15 personnes minimum, actives pendant toute la durée du projet sélectionné. A l’exception des deux personnes de contact, les participants peuvent être extérieurs au groupe. Vous pouvez donc inviter familles, amis ou collègues à se joindre à vous.
Art. 5 : Remise des prix : Les prix attribués à la suite de la participation au projet « Chacun a un rôle à jouer » seront remis lors de la conférence du mois suivant. Ainsi, par exemple, pour une participation en janvier 2025, le prix sera remis à l’occasion de la conférence-jeu « Tri et réduction des déchets » de février 2025.
Art. 6 : Assurance :
- Les organisateurs et partenaires ne couvrent pas les participants pour les risques encourus lors des activités proposées. Les participants doivent être couverts par leur assurance responsabilité civile.
- Les organisateurs partenaires doivent être couverts par leur propre assurance.